Analytica Special - Excel richtig erstellen, verifizieren und validieren

Eintägiges Seminar
ID: EXC-M

Excel-Dateien und -Arbeitsmappen finden sich in vielen Bereichen unseres beruflichen Lebens und unterstützen in der Organisation von Daten und der Auswertung von Ergebnissen. Auch im Laborbereich gibt es vielfältige Nutzungsmöglichkeiten und kaum ein Labor arbeitet ohne Excel-Arbeitsmappen für verschiedenste Zwecke. Insbesondere wenn Excel-Arbeitsmappen zur Auswertung von Ergebnissen genutzt werden, ist es von enormer Wichtigkeit, dass die Funktionen und Berechnungen in diesen Dateien auf korrekte Funktionalität nachvollziehbar geprüft, d.h. validiert werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass die eingegebenen Daten/Informationen korrekt verarbeitet und auch richtige Ergebnisse ermittelt und ggf. weiterverarbeitet werden können.
Das Seminar vermittelt, welche Strukturen und Funktionen (Auswahl) in Excel zur Verfügung stehen und wie eine Excel-Arbeitsmappe sinnvoll aufgebaut und validiert werden kann. Auch die Möglichkeiten, um eine „Excel-Anwendung" unveränderbar für die regelmäßige Nutzung zu schützen, werden vorgestellt.

Analytica Special
Kombinieren Sie Ihren Besuch auf der Analytica 2022 mit einer Fortbildung zu spannenden Labor- und Analytik-Themen.
Mit der Buchung eines unserer Analytica Specials erhalten Sie zwei Tageskarten für den Besuch der Analytica 2022 gratis. Zusätzlich bieten wir Ihnen die An- und Abreise mit der Bahn zu einem günstigen Festpreis an. Sie erhalten mit unserer Anmeldebestätigung einen Link zur Deutschen Bahn, mit dem Sie die Bahnreise buchen können. Preise und Details finden Sie hier:

Teilnahmebedingungen:
Alle Informationen zu Reservierung, Buchung, Veranstaltungsunterlagen und Teilnahmebescheinigung finden Sie in unseren Teilnahmebedingungen für offene Veranstaltungen.

Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar geeignet

- Laborleitungen, Labormitarbeitende und Personen mit einer technischen oder Ingenieursausbildung
- Alle, die Excel zur Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten nutzen
- Personen, die nützliche Excel-Funktionen kennen lernen und ihre Excel-Sheets robuster gestalten wollen
- Mitarbeitende in akkreditierten oder zertifizierten Bereichen, die Excel-Anwendungen entwickeln und dokumentieren müssen
- Alle, die im GxP-Umfeld die Validierung der eingesetzten computergestützten Systeme nachweisen müssen

Lernziele

Nach Besuch des Seminars

- haben Sie Ideen für einen strukturierten Aufbau von Excel-Arbeitsblättern erhalten.
- sind Ihnen die technischen Möglichkeiten, Excel-Anwendungen vor unbeabsichtigter Veränderung zu schützen, bekannt.
- wissen Sie, wie Sie Fehlermeldungen vermeiden können.
- können Sie eine Validierung für eine einfache Excel-Anwendung konzipieren.
- haben Sie Ideen und Empfehlungen für die Inhalte einer Standardarbeitsanweisung zur Validierung von Excel Arbeitsmappen erhalten.

Inhalte

Anforderung an die Verifizierung / Validierung von Excel-Anwendungen

Gibt es unterschiedliche Arten von Excel-Anwendungen?
Welche Kriterien zur Unterscheidung sind hilfreich?
Macht es Sinn, alle Excel-Anwendungen mit gleicher Konsequenz zu verifizieren/validieren?
Was ist der Unterschied zwischen Verifizierung und Validierung?
Wo fängt Validierung an: Bei der Planung oder nach der Fertigstellung einer Excel-Anwendung?
Ist das Lebenszyklusmodell hilfreich zur Durchführung einer Validierung?
Wie viel Verifizierung/Validierung ist notwendig?
Gliederung einer Standardarbeitsanweisung (SOP) zur Verifizierung/Validierung von Excel-Anwendungen

Excel-Anwendungen validierungsfähig erstellen durch Anwendung geeigneter Techniken

Begriffe und Aufbau einer Arbeitsmappe
Datengültigkeit
Bedingte Formatierung
Bereiche benennen
Fehlerwerte und Fehlerbehandlung
Typische Fehlerquellen und Rechenfehler
Audit Trail
Makroprogrammierung: Müssen Makros (VBA) sein? Wann sind sie unverzichtbar?
Schutzmöglichkeiten in Excel und ihre Grenzen
Excel-Tools zur Unterstützung der Validierung

Vorstellung von Beispielen für

Excel-Verifizierungsdokumentation
Excel-Validierungsdokumentation