Das detaillierte Programm für 2023 ist in Vorbereitung!
Das war unser Programm 2022:
Tag 1: 06.09.2022
09:00 - 09:15 Begrüßung (Dr. Roman Klinkner)
Vorstellung der Referent:innen sowie der Themen des Vormittagsprogramms
09:15 - 10:15 Revision der ISO 15189 für medizinische Labore (Annette Loock)
- Verpflichtungserklärungen und Darstellung der Unparteilichkeit
- Umgang mit Risiken und Chancen
- Kompetenznachweise und ihre Überprüfung
- Umstellungsplan und Fristen
09:15 - 10:15 Laborumzug unter Erhalt des Akkreditierungsstatus (Erich Klein)
- Fallbeispiele: Umzug innerhalb eines Gebäudes – Umzug in anderes Gebäude am gleichen Standort – Umzug mit postalischem Standortwechsel
- Achtung: Akkreditierungsurkunden gelten standortbezogen!
- Was muss ich der DAkkS beim Laborumzug wann mitteilen?
- Absicherung und Dokumentation der Gerätefunktionalität am neuen Standort
- Was ist bei Prüfberichten zu beachten?
- Begutachtung durch die DAkkS nach erfolgtem Laborumzug
- Kostenminimierung durch Integration in eine Überwachungs- oder Wiederholungsbegutachtung
10:15 - 10:45 Kennenlernen beim virtuellen Treffen in Wonder
10:45 - 11:00 Kaffeepause
11:00 - 12:30 Aktuelle Abweichungen bei DAkkS-Begutachtungen (Susanne Kolb)
- Begutachtungsschwerpunkte
- Risikobasierter Ansatz
- Prozessorientierung
- Beispiele für aktuelle Abweichungen
- Was erwarten Begutachter:innen?
- Wie kann ich Abweichungen vermeiden?
- Umsetzungsbeispiele im QMH und/oder in Formblättern
11:00 - 12:30 Fehlermanagement und Fehlerkultur – Aspekte einer Gratwanderung (Karl Höppner-Zierow)
- Fehlermanagement als QM-Handwerkszeug
- Null-Fehler Philosophie oder Fehlertoleranz
- Konstruktiver Umgang mit Abweichungen und Fehlern
- Der Weg zur positiven Fehlerkultur
12:30 - 13:15 Mittagspause
13:15 - 13:45 Austausch in Wonder – mit Referenten und Referentinnen
13:45 - 14:00 Vorstellung der Referent:innen des Nachmittagsprogramms
14:00 - 14:45 Tipps zur Vorbereitung auf die nächste DAkkS-Begutachtung (Susanne Kolb)
- Tipps vor der Begutachtung und zum Begutachtungsverfahren
- Tipps zur Bereitstellung von ausgewählten Dokumenten (Prüfberichte, externe Kalibrierscheine, ISO 9001 Unternehmensdokumente etc.)
- Tipps während der Begutachtung (Begutachtungsplan, Scope etc.)
- Handlungsempfehlungen für Remote und Präsenz
- Back-up-Office und -Personen
14:00 - 14:45 DAkkS-Kalibrierscheine lesen und verstehen (Rogér Ernst)
- Grundlagen
- Pflichtangaben
- Unterschiede zu Prüfzeugnis / Konformitätserklärung / (ISO)Ergebnisbericht / Eichschein
- Dos und Don’ts anhand eines Beispiels
- Ausblick - Digital Calibration Certificate (DCC)
14:45 - 15:30 Erfahrungen mit der Neuausgabe ISO/IEC 17025: 2017/2018 aus Laborsicht (Dr. Florian Brill)
- Erfahrungen bei der Umsetzung der ISO/IEC 17025: 2017/2018
- Risiko-/Chancenprozess
- Organisation des QM-Systems
- Unparteilichkeit – Anspruch und Wirklichkeit
- Unabhängigkeit und ZLG
14:45 - 15:30 Update zur flexiblen Akkreditierung (EA Dok. EA-2/15 M) (Susanne Kolb)
- Chancen und Risiken der flexiblen Akkreditierung aus Unternehmenssicht
- Gestaltungsmöglichkeiten des Akkreditierungsbereiches und Pflichten
- Unterschiede der drei Kategorien I, II und III
- Flexibler Geltungsbereich für besondere Fachbereiche
15:30 - 16:00 Kaffeepause mit Option zum Treffen in Wonder
16:00 - 17:00 Wrap Up und Diskussionsrunde mit Referent:innen des ersten Tages
Tag 2: 07.09.2022
09:00 - 09:15 Begrüßung (Dr. Roman Klinkner)
Vorstellung der Referent:innen sowie der Themen des Vormittagsprogramms
09:15 - 10:00 Clustervalidierungen - sind standortübergreifende Validierungen akkreditierungsfähig? (Dr. Stephan Walch)
- Clustervalidierung – eine Idee
- Clustervalidierung – welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein
- Praxisbeispiel: Zielgerichtete und nicht-zielgerichtete Analysen zu Herkunft und Echtheit
- Offene Fragen, Fazit und Ausblick
09:15 - 10:00 Entscheidungsregel und Messunsicherheit – was ist zu beachten? (Annette Loock)
- Anforderungen der Akkreditierungsnormen
- Konformitätsaussagen und Entscheidungsregeln
- Messunsicherheiten und Akzeptanzbereiche
- Risiken von Konformitätsaussagen
10:00 - 10:45 Wie steht es um die Digitalisierung in Prüflaboratorien in Deutschland? Einblicke aus der QI-FoKuS-Studie (Dr. Claudia Koch)
- Zentrale Ergebnisse zum Stand und Trends in der Konformitätsbewertung in Deutschland
- Wie steht es um die digitale Reife der Organisationen?
- Wie wirkt sich die digitale Transformation aus und welche Hürden gibt es?
- Welche modernen digitalen Technologien sind tatsächlich bereits im Einsatz?
10:00 - 10:45 Interne Audits mal anders (Annette Loock)
- Neuer Schwung im internen Audit
- Überprüfung der Ziele aus der Geschäftsführung
- Risikoorientierung bei der Auditplanung
- Einbindung der internen Experten und Führungskräfte
10:45 - 11:15 Kaffeepause mit Option zum virtuellen Treffen in Wonder
11.15 - 11:45 Austausch in Wonder – mit Referenten und Referentinnen
11:45 - 12:30 Elektronische Lenkung von QM-Dokumenten (Moderation: Dr. Roman Klinkner mit Beiträgen von Janine Lietz - CAQ, Matthias Pütz - Provadis und Patrick Reichert - Roxtra)
- QM-Anforderungen an elektronische Dokumentlenkung
- Funktionen und Nutzen von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
- Beispiele zur digitalen Umsetzung
- Tipps für erfolgreiche DMS-Nutzung
11:45 - 12:30 Digitale Auditprozesse & Remote Audits (Alexander Stoffers, nextAudit)
- Einführung einer Audit-Plattform im KMU
- Vorstellung eines digitalen Auditablaufs im KMU
- Abbildung unterschiedlichster Auditprogramme (+ Begehungen)
- Remote Audits mit einfachsten Mitteln
12:30 - 13:15 Mittagspause mit Option zum Treffen in Wonder
13:15 - 14:30 Digitale Transformation im akkreditierten Labor – IMS, LIMS, CAQ…
(Moderation: Dr. Roman Klinkner mit Beiträgen von Konrad Wagner - Labordatenbank sowie Susanne Kolb und Dr. Tobias Pflock - Audit Trails)
- Forderung der ISO/IEC 17025 nach einem Informations-Management-System
- Nutzen von LIMS- und CAQ-Funktionen für akkreditierte Labore
- Beispiele zur digitalen Unterstützung akkreditierter Labore
13:15 - 14:30 Validierung von Software und IT-Systemen im akkreditierten Labor (Rogér Ernst)
- Einsatz von Software und IT-Systemen im Labor
- Anforderungen an Software und IT-Systeme im Rahmen der DIN EN ISO/IEC 17025
- Fehlerquellen
- Validierungsansätze
- Schnittstellen
14:30 - 15:15 Wrap Up und Abschlussdiskussion mit Referent:innen
15:15 - 16:00 Ausklang in Wonder Besuchen Sie auch unsere Seite
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